Frente a frente
FlyLead vs Inmovilla: cuál encaja mejor en tu inmobiliaria
Inmovilla es uno de los CRM generalistas más extendidos; FlyLead está hecho para filtrar interesados y llevar el alquiler de principio a fin. Comparativa punto por punto.
Por Antonio Bellostas, fundador de FlyLeadActualizado el · 7 min de lectura
En resumen
- Inmovilla es un CRM generalista y muy completo para agencias: portales, web, MLS, firma y app. Si vives de la venta y de publicar en muchos portales, es difícil de igualar.
- FlyLead Real Estate se centra en otra cosa: que el interesado responda un cuestionario antes de la visita y que el alquiler (contrato, cobros, liquidaciones, incidencias) se lleve en el mismo sitio.
- FlyLead todavía no publica directamente en portales y no tiene MLS. Inmovilla, según su documentación, no tiene un módulo de cobro de rentas y liquidaciones a propietarios.
- Inmovilla publica una prueba de 15 días con un usuario. FlyLead te lo implanta y migra tus datos gratis y lo pruebas 30 días con tu equipo.
FlyLead Real Estate y Inmovilla, punto por punto
| Aspecto | FlyLead Real Estate | Inmovilla |
|---|---|---|
| Para quién está pensado | Agencias con mucho alquiler que quieren filtrar interesados y gestionar contratos, cobros y liquidaciones. | Agencias inmobiliarias en general, con foco en captación, cartera y difusión en portales. |
| Cualificar al interesado antes de la visita | Cuestionario propio, una pregunta por pantalla, con reglas que configura la agencia. Comprueba qué inmuebles encajan. No puntúa a las personas. | Calificador de leads por WhatsApp con IA (requiere su servicio Inbox, que se contrata aparte) y encuestas asociables a una demanda. |
| Documentación del interesado | Se pide con un enlace; la persona sube nóminas y documentos desde el móvil. | No consta una subida de documentos por enlace. Tiene Zona Cliente para ver inmuebles, pedir visitas y hacer ofertas. |
| Publicación en portales | Pendiente de la homologación con cada portal. Hoy recibe por correo las solicitudes de Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Milanuncios y pisos.com. | Sí. Su web habla de más de 100 portales y su documentación de 83. Los portales de pago se contratan aparte. |
| MLS y colaboración entre agencias | No. | Sí: Bolsa CRM, Círculos y gestión de las MLS a las que pertenezca la agencia. |
| Gestión del alquiler | Contratos con firma, fianza, recibos y cobros, actualizaciones de renta, impagos, liquidaciones a propietarios e incidencias. | No consta un módulo de cobro de rentas ni de liquidaciones. Tiene plantillas de documentos y un panel contable con facturas y recibos. |
| Firma electrónica | Propia, con código de un solo uso y documento de evidencias. | Propia, con enlace por WhatsApp o correo. |
| Inteligencia artificial | Agente para el equipo: consulta información y prepara cambios que una persona confirma. Suite para anuncios: vídeo, mejora de fotos y amueblado virtual. | Calificador y asistente por WhatsApp, y ayuda para redactar correos y descripciones. |
| Web de la agencia | Sí, en el dominio de la agencia. | Sí, incluida en su edición completa. |
| App móvil | No hay app nativa: se usa desde el navegador del móvil. | App para iOS y Android. |
| Precio | Sin tarifa pública: propuesta según el equipo y la operativa. | Su página de precios indica 79 €/mes o 790 €/año sin IVA, con hasta 7 usuarios. Confírmalo con ellos: el coste de los usuarios extra no está publicado. |
| Prueba y puesta en marcha | 30 días gratis desde que está implantado. Implantación y migración a cargo de FlyLead, sin compromiso. | Prueba gratuita de 15 días con un usuario y una selección de funciones. Ofrece migración asistida; su coste no está publicado. |
Datos de Inmovilla según su información pública, consultada el 10 de octubre de 2026. Pueden haber cambiado: compruébalos en su web.
La diferencia de fondo
Inmovilla y FlyLead resuelven problemas distintos, y por eso no compiten en todo.
Inmovilla es un programa de gestión para agencias que cubre mucho terreno: cartera, demandas, portales, web, colaboración entre agencias, firma y app. Según su web, lo usan más de 4.700 agencias, y forma parte del ecosistema de idealista. Es una herramienta madura para captar, publicar y cerrar operaciones.
FlyLead Real Estate nace de un problema más concreto: lo que pasa entre que alguien pregunta por un piso y se firma el contrato, y lo que viene después si la agencia administra ese alquiler. El orden es otro: primero se conoce a la persona, luego se enseña el inmueble.
Antes de la visita: quién filtra y cómo
Aquí está la diferencia más práctica.
En FlyLead, la persona interesada responde un cuestionario desde su móvil: qué busca, cuántos vivirán en la vivienda, ingresos del hogar, fecha de entrada. Las reglas las fija la agencia y son siempre criterios permitidos. El sistema comprueba qué inmuebles encajan y le ofrece reservar visita. No pide DNI ni documentos en ese paso y no pone nota a nadie: se ve qué coincide y qué no.
Inmovilla aborda la cualificación de otra manera. Su documentación describe un calificador de leads por WhatsApp con IA, que conversa con el contacto, y unas encuestas que se pueden asociar a una demanda. El calificador necesita su servicio de WhatsApp Inbox, que según su web se contrata aparte y por línea.
Son dos enfoques válidos. El de FlyLead es un formulario con reglas visibles, sin que una IA decida nada sobre personas. El de Inmovilla es conversacional y vive en WhatsApp.
El alquiler después de la firma
Si tu agencia administra alquileres de propietarios, este apartado pesa.
FlyLead incluye el ciclo completo:
- Contrato desde una plantilla validada, con firma electrónica y fianza.
- Recibos y cobros cada mes, con cobros parciales y recibos vencidos.
- Actualizaciones de renta por aniversario, con el índice que aplica y su carta.
- Liquidaciones a propietarios: rentas cobradas menos honorarios y gastos.
- Incidencias del inmueble, con sus gastos y a quién se repercuten.
En la información pública de Inmovilla no hemos encontrado un módulo equivalente de cobro de rentas y liquidaciones. Sí ofrece plantillas de documentos y un panel contable con facturas y recibos. Si la administración de alquileres es una parte pequeña de tu negocio, puede bastarte; si es una línea importante, conviene que les preguntes cómo lo resuelven sus clientes.
Portales y colaboración: donde Inmovilla va por delante
Hay que decirlo claro: en difusión, Inmovilla gana.
Publica en un gran número de portales (su web habla de más de 100 y su documentación de 83) y tiene bolsa compartida y gestión de MLS. FlyLead todavía no publica directamente en portales, porque depende de la homologación con cada uno, y no tiene MLS.
Lo que FlyLead sí hace hoy es recibir las solicitudes: reenvías a una dirección propia los avisos que te mandan Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Milanuncios o pisos.com, y cada uno entra como interesado con su plazo de primera respuesta.
Por eso no siempre hay que elegir: puedes mantener tu programa actual para publicar y usar FlyLead para atender, filtrar y administrar.
Precio y forma de empezar
Inmovilla muestra precio en su web: 79 €/mes o 790 €/año sin IVA por su edición completa, con hasta 7 usuarios, y una prueba de 15 días limitada a un usuario. El coste de los usuarios adicionales no aparece publicado, así que pídelo antes de comparar.
FlyLead no tiene tarifa pública. A cambio, la forma de empezar es distinta: lo implantamos y migramos tus datos sin coste, y lo pruebas 30 días contando desde que está implantado. Si no te convence, vuelves al programa que tenías.
Nuestra recomendación es sencilla. Si publicas en muchos portales y colaboras con otras agencias, Inmovilla te da eso hoy. Si lo que te quita tiempo son las llamadas para filtrar y las liquidaciones a final de mes, prueba FlyLead con tus datos y compáralo con tu día a día real.
¿Cuál te conviene?
Inmovilla encaja mejor si…
- Tu negocio principal es la venta y necesitas publicar hoy mismo en muchos portales.
- Colaboras con otras agencias y quieres bolsa compartida o MLS dentro del programa.
- Tu equipo trabaja sobre todo desde una app en el móvil.
- Valoras una trayectoria larga y una base de miles de agencias.
FlyLead Real Estate encaja mejor si…
- Cada anuncio de alquiler te trae decenas de contactos y pierdes horas repitiendo las mismas preguntas.
- Administras alquileres de propietarios y hoy llevas cobros y liquidaciones en Excel o en otro programa.
- Quieres pedir nóminas y documentos sin perseguirlos por WhatsApp.
- Prefieres probarlo con tus datos ya migrados antes de decidir nada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar FlyLead sin dejar Inmovilla?
Sí. Durante la prueba de 30 días no hace falta dar de baja nada. Puede tener sentido mantener tu CRM para publicar en portales y llevar en FlyLead la cualificación y la gestión del alquiler. En la demo vemos qué reparto encaja en tu caso.
¿Podéis migrar mis datos desde Inmovilla?
Trabajamos a partir de lo que Inmovilla permite exportar: inmuebles, propietarios, interesados y alquileres en curso. El alcance exacto lo revisamos con tus datos antes de empezar, y durante la prueba la migración no tiene coste.
¿FlyLead publica en Idealista y Fotocasa?
Todavía no de forma directa: la publicación está pendiente de las conexiones y homologaciones con cada portal. Lo que sí hace es recoger las solicitudes que esos portales envían por correo y convertirlas en interesados dentro del sistema.
¿Cuál es más barato?
No podemos compararlo con una cifra: Inmovilla publica un precio en su web y FlyLead prepara una propuesta según tu equipo y tu operativa. Lo que sí puedes hacer es probar FlyLead 30 días sin pagar, con la implantación y la migración incluidas, y decidir con el uso real delante.
¿Qué tiene Inmovilla que FlyLead no tenga?
Sobre todo tres cosas: publicación en un gran número de portales, bolsa compartida y MLS entre agencias, y app nativa para iOS y Android. Si alguna de las tres es imprescindible en tu día a día, hoy Inmovilla te encaja mejor.