Comparativa
CRM inmobiliario para alquiler: comparativa de 8 programas
Ocho programas para inmobiliarias mirados desde el alquiler: quién filtra interesados, quién cobra rentas y liquida, quién publica en portales y cuánto cuesta.
Por Antonio Bellostas, fundador de FlyLeadActualizado el · 8 min de lectura
En resumen
- Casi todas las comparativas de CRM inmobiliario miran a la venta. Esta mira al alquiler: filtrar interesados, firmar, cobrar rentas y liquidar a propietarios.
- Para publicar en muchos portales y colaborar entre agencias, los más completos son Inmovilla, Inmoweb y Sooprema.
- Para administrar alquileres (cobros, liquidaciones, incidencias) solo lo tienen como parte propia del producto Rentger y FlyLead; Mobilia lo ofrece a través de un tercero.
- Cuestionario previo a la visita con reglas de la agencia: FlyLead y Rentger. Con IA conversacional: Inmovilla y Mobilia. Con datos del portal: idealista/tools.
- Los programas van por orden alfabético. No hay ganador: depende de qué parte del trabajo te quita más tiempo.
Por qué una comparativa solo de alquiler
Cuando una inmobiliaria busca programa, casi todo lo que encuentra habla de captación, cartera y portales. Tiene sentido para la venta. Pero el alquiler funciona distinto:
- Hay muchos más contactos por anuncio. Un piso bien de precio recibe decenas de mensajes en un día, y la mayoría no encaja.
- El filtro es lo que cuesta. Las mismas preguntas, una y otra vez: ingresos, cuántos sois, cuándo queréis entrar.
- El trabajo no acaba en la firma. Si administras el alquiler, cada mes hay recibos, cobros, alguna incidencia y una liquidación al propietario.
Por eso aquí miramos cuatro cosas: cómo se filtra, cómo se firma, cómo se administra y cómo se publica. Y al final, el precio.
Los datos de cada programa salen de su información pública, consultada el 10 de octubre de 2026. Cuando no hemos encontrado un dato, lo decimos así: «no consta». No significa que no exista, sino que no aparece en lo que publican.
La tabla, de un vistazo
| Programa | Filtro antes de la visita | Administración del alquiler | Publica en portales | Precio público |
|---|---|---|---|---|
| FlyLead Real Estate | Cuestionario con reglas de la agencia | Sí, propia | Pendiente; recibe solicitudes por correo | No; prueba de 30 días |
| idealista/tools | Datos del portal en contactos de alquiler | Contratos y firma; cobros no consta | idealista; otros según nivel | No |
| Inmovilla | IA por WhatsApp (servicio aparte) y encuestas | No consta módulo de rentas | Sí, muchos | 79 €/mes, hasta 7 usuarios |
| Inmoweb | No consta | No consta | Sí | 36–79 €/mes |
| Mobilia | Agente de IA por web y WhatsApp | Sí, mediante un tercero | Sí | 49 €/mes más usuarios |
| Rentger | Formularios configurables | Sí, propia | idealista | Gratis hasta 9; 3,75 €/inmueble |
| Sooprema | No consta | Solo vacacional | Sí, más de 70 | 39–99 €/mes por inmuebles |
| Witei | No consta | No consta | Sí, según plan | Gratis; 25–65 €/mes por módulo |
Precios sin IVA, según la web de cada uno. Compruébalos antes de decidir: cambian.
Los ocho programas, uno a uno
FlyLead Real Estate
Es el nuestro, así que lo contamos con sus límites. Hace el recorrido completo del alquiler: la persona interesada responde un cuestionario, el sistema comprueba qué inmuebles encajan, reserva su visita, se le pide la documentación con un enlace, firma el contrato y a partir de ahí salen los recibos, los cobros y las liquidaciones. Incluye un agente de IA para el equipo.
Lo que no tiene: publicación directa en portales (está pendiente de homologación), MLS y app nativa. Es un producto nuevo y no publica tarifa.
Te encaja si el alquiler es una parte importante de tu agencia y quieres un solo sistema. Ver FlyLead Real Estate.
idealista/tools
El software de gestión que idealista ofrece a sus clientes profesionales. Su fuerte es la cercanía al portal: contactos, estadísticas y calidad de los anuncios en el mismo sitio. En alquiler, los contactos pueden llegar con un perfil que incluye ingresos, personas y fecha de mudanza. Ofrece firma digital y contratos de alquiler digitales sin coste.
A tener en cuenta: no publica precios, la pasarela a otros portales es de su nivel más alto y no consta el cobro de rentas.
Te encaja si casi todo te entra por idealista. FlyLead vs idealista/tools.
Inmovilla
Uno de los CRM generalistas más extendidos: más de 4.700 agencias según su web. Publica en un gran número de portales, tiene bolsa compartida y MLS, firma propia, web incluida y app. Para cualificar ofrece un calificador por WhatsApp con IA, que requiere un servicio que se contrata aparte.
A tener en cuenta: no consta un módulo de cobro de rentas y liquidaciones.
Te encaja si vendes más que alquilas y necesitas difusión y colaboración. FlyLead vs Inmovilla.
Inmoweb
Un todo en uno con el precio a la vista: CRM, web incluida en todos los planes, pasarela a portales y MLS propia. Sin permanencia según su web y con el volcado inicial de datos incluido.
A tener en cuenta: no tiene app nativa, y no constan cuestionario previo ni administración de alquileres.
Te encaja si buscas la base de una agencia a un precio cerrado. FlyLead vs Inmoweb.
Mobilia
CRM con app nativa, WhatsApp integrado y un catálogo amplio de funciones de IA, incluido un agente que cualifica contactos haciendo las preguntas que definas. Cubre la gestión del alquiler a través de la plataforma Homming.
A tener en cuenta: el precio base incluye un usuario y los demás se pagan aparte; la firma y la gestión del alquiler dependen de servicios de terceros.
Te encaja si tu equipo vive en el móvil y en WhatsApp. FlyLead vs Mobilia.
Rentger
El especialista en administrar alquileres: contratos, firma, cobros con remesas y conciliación bancaria, liquidaciones, incidencias y portales para inquilino y propietario. Gratis hasta 9 inmuebles.
A tener en cuenta: no es un CRM comercial al uso: gestiona solicitudes por inmueble, pero no consta el cruce de un interesado con el resto de la cartera.
Te encaja si administras alquileres y tu prioridad es la parte contable. FlyLead vs Rentger.
Sooprema
Software para agencias pequeñas y medianas, fuerte en portales nacionales e internacionales y con un modelo de precio poco común: pagas por inmuebles activos, no por usuario. Migración sin coste y prueba de 14 días.
A tener en cuenta: en alquiler solo consta un módulo vacacional, y la web es un extra.
Te encaja si vendes en costa o a compradores extranjeros. FlyLead vs Sooprema.
Witei
CRM modular con plan gratuito: contactos, inmuebles y web se contratan por separado. Da de alta solos los contactos que llegan de los portales y tiene una herramienta de citas reservable.
A tener en cuenta: según su centro de ayuda, no se pueden activar nuevas pasarelas con idealista, no ofrece MLS y la firma va con un servicio externo.
Te encaja si empiezas y quieres gastar lo mínimo. FlyLead vs Witei.
Cómo elegir según lo que haces
Solo comercializas alquileres. Publicas, enseñas, firmas y el propietario se queda con la gestión. Te importa la difusión y que no se te escapen contactos. Mira Inmovilla, Inmoweb o Sooprema, y valora añadir un filtro previo si el volumen te desborda.
Comercializas y administras. Aquí el programa tiene que cobrar rentas y liquidar. Las opciones con esa parte propia son Rentger y FlyLead. Rentger es más profundo en banca y contabilidad; FlyLead une la administración con la atención comercial.
Llevas pocos inmuebles. Los planes gratuitos de Rentger y Witei existen para esto.
Tu equipo es grande. Mira cómo se cobra: Sooprema lo hace por inmuebles, Inmovilla incluye siete usuarios, Mobilia cobra por usuario.
Te preocupa cómo se filtra a las personas. Pregunta siempre qué criterios se usan y si puedes explicarlos. Un cuestionario con reglas visibles es más fácil de justificar que una puntuación.
Tres preguntas que conviene hacer en cualquier demo
- ¿Qué pasa con mis datos si me voy? Pide ver cómo se exportan y en qué formato.
- ¿Qué está incluido y qué se paga aparte? Usuarios extra, web, firma, portales y funciones de IA suelen ser los extras.
- ¿Puedo probarlo con mis datos y no con una cuenta vacía? Una prueba con tu cartera real te dice mucho más que una demostración.
En FlyLead respondemos a la tercera con la prueba de 30 días: lo implantamos, migramos tus datos sin coste y decides después.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario para alquiler?
Depende de qué parte del alquiler haces. Si solo comercializas (publicar, enseñar y firmar), te sirve un CRM generalista con buenos portales, como Inmovilla, Inmoweb o Sooprema. Si además administras el alquiler para el propietario (recibos, cobros, liquidaciones, incidencias), necesitas que eso esté en el programa: lo tienen Rentger y FlyLead como parte propia.
¿Hay algún CRM inmobiliario gratuito?
Witei tiene un plan gratuito con límites (250 contactos, 10 inmuebles y un usuario) y Rentger es gratuito hasta 9 inmuebles. El resto ofrece pruebas o demos: Inmovilla 15 días, Sooprema 14 días y FlyLead 30 días con la implantación y la migración incluidas.
¿Se pueden migrar los datos de un programa a otro?
En general sí, a partir de lo que cada programa permite exportar, normalmente Excel, CSV o XML. Varios ofrecen hacer la migración por ti: Sooprema e Inmoweb la incluyen según su web, Rentger también, y FlyLead la hace sin coste durante la prueba. Pregunta siempre qué datos se trasladan y cuáles no.
¿Qué programa filtra a los inquilinos antes de la visita?
Hay tres enfoques. Cuestionario o formulario con criterios de la agencia: FlyLead y Rentger. Agente de IA que conversa con el contacto: Inmovilla (por WhatsApp, con un servicio que se contrata aparte) y Mobilia. Datos que el usuario rellena en el portal: idealista/tools, para los contactos que llegan por idealista.
¿Por qué FlyLead no aparece el primero?
Porque esta página la escribimos nosotros y un ranking hecho por una de las partes no vale gran cosa. Preferimos ordenar por orden alfabético, enseñar de dónde sale cada dato y decir en qué casos te conviene más cada programa.